Anmelden
Ein neues Passwort wird an die für diesen Account hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt.
Kurse & Kurstag
Für die ausgewählten Kurse sind noch keine (gemeinsamen) Kurstage angelegt – im Tab „Import & Kurstage" hinzufügen.
Trainer-Anwesenheit
Wer war heute als Trainer dabei? Ein Häkchen genügt pro Trainer und Tag, auch wenn mehrere Kurse gleichzeitig ausgewählt sind – bei mehreren Kursen lässt sich darunter zusätzlich auswählen, bei welchem/welchen konkret. Hier erscheinen immer ALLE Trainer, unabhängig davon, wem sie als Cheftrainer zugeordnet sind (Tab „Kurse"). Ein Trainer mit persönlichem QR-Code (Tab „Trainer" → „🪪 QR-Code") kann sich hier auch selbst einchecken, ganz normal über das Scan-Feld unten.
Orga-Team-Anwesenheit
Wer vom Orga-Team war heute dabei? Genau wie bei den Trainern genügt ein Häkchen pro Person und Tag, auch wenn mehrere Kurse gleichzeitig ausgewählt sind – bei mehreren Kursen lässt sich darunter zusätzlich auswählen, bei welchem/welchen konkret. Das Orga-Team ist keinem einzelnen Kurs zugeordnet, deshalb erscheint hier immer die komplette Liste. Ein Mitglied mit persönlichem QR-Code (Tab „Orga-Team" → „🪪 QR-Code") kann sich hier auch selbst einchecken, ganz normal über das Scan-Feld unten.
Einlass scannen
Teilnehmer
| Kurs | Name | Status | Anwesenheit |
|---|
QR-Code scannen
Ein Scan hier bucht KEINE Anwesenheit und braucht keinen angelegten Kurstag – bei einem Kurs-Teilnehmer öffnet er direkt in einem neuen Tab den Tab „Teilnehmer" mit aufgeklappter Zeile, damit Voraussetzungen wie Mitgliedschaft/Erklärung gleich abgehakt werden können; bei einer Master-ID ohne Kurs-Teilnahme den Personenstamm. Das Scan-Feld bleibt dabei aktiv, sodass direkt weitergescannt werden kann. Kein QR-Code zur Hand? TeilnehmerID oder Master-ID lassen sich hier auch von Hand eintippen (mit Enter bestätigen). Ohne USB-/Handscanner lässt sich unten auf „📷 Handy-Kamera" umschalten.
📋 Prüfungskarten abhaken
Kurs wählen, dann einen Teilnehmer antippen und im Popup die erreichten Übungspunkte abhaken. Sind für einen Teilnehmer alle Punkte einer Stufe abgehakt, wird sie automatisch als erreicht eingetragen.
Diesem Kurs ist (noch) keine Qualifikationsstufe als Kursziel zugeordnet – siehe Tab „Kurse", Abschnitt „Kursziel". Ohne Kursziel gibt es hier nichts zum Abhaken.
Kurse & Termin auswählen
Kurs wählen
Teilnehmer dieses Kurses
Teilnehmer hinzufügen
Für Einzelfälle ohne Import – z.B. ein kurzfristiger Quereinsteiger. Nur Name ist Pflicht; TeilnehmerID wird automatisch vergeben, falls leer gelassen.
Kurs + Teilnehmer aus Excel-Export importieren
Lädt die aus der SeminarApp exportierte Teilnehmerliste (.xlsx) hoch und legt daraus Kurs + Teilnehmer inklusive Kontaktdaten (Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Telefon, E-Mail) in einem Schritt an – die Zuordnung läuft dabei über dieselbe TeilnehmerID wie beim QR-Code auf der gedruckten Karte, ganz ohne Namensabgleich. Bewusst nicht übernommen werden die im selben Export enthaltenen Zahlungs-/Bankdaten (IBAN, Kontoinhaber, Beiträge) – die haben in dieser Einlasskontrolle nichts verloren.
Gemeinsamer Termin für alle Kurse
Für Termine, an denen Teilnehmer aus allen Kursen teilnehmen dürfen (z.B. ein gemeinsames Fest oder eine kursübergreifende Prüfung) – legt für diesen Tag automatisch bei jedem Kurs einen Kurstag an, sodass jeder Teilnehmer ganz normal mit seiner eigenen Karte eingecheckt werden kann.
Kurstage verwalten
Automatisch anlegen
Wochentag und Startzeit sind schon aus dem Ticket-Import vorausgefüllt. Ferien/Ausnahmen einfach als Datum eintragen, eine Zeile pro Tag.
Einzelnen Kurstag hinzufügen
Start-/Endzeit sind optional. Die Startzeit wird für die Live-Anzeige (zweiter Monitor) gebraucht: ein Kurs verschwindet dort automatisch 10 Minuten nach seiner Startzeit, damit der nächste Kurs beim Einchecken im Blick bleibt. Die Endzeit ist nur zur Info und hat darauf keinen Einfluss.
Aus Liste einfügen (z. B. aus der Seminar App kopiert)
Die Termine-Tabelle aus der Seminar App (Reiter „Details" eines Kurses) markieren, kopieren und hier einfügen. Zeilen mit einem Datum im Format TT.MM.JJJJ werden automatisch erkannt, ebenso die Start-/Endzeit (die ersten beiden Uhrzeiten der Zeile). Kopfzeilen und doppelte Termine werden übersprungen.
📋 Kurse
Archivierte Kurse sind aus dem Tagesgeschäft (Einlass scannen, Kurse-Auswahl, Teilnehmer-Liste, Übersicht) entfernt, aber alle Daten bleiben erhalten. Nach Jahr getrennt (Jahr des letzten Kurstags), zum Auf-/Zuklappen auf die Jahreszahl klicken. Mit „👁 Ansehen" lässt sich ein archivierter Kurs ansehen (inkl. inzwischen in andere Kurse verschobener Teilnehmer), ohne ihn dafür reaktivieren zu müssen – „↩ Reaktivieren" holt ihn jederzeit wieder in den aktiven Betrieb zurück.
🏕️ Schwimmcamp
Archivierte Schwimmcamp-Events sind aus der aktiven Liste (Tab „🏕️ Schwimmcamp") entfernt, aber inkl. aller Stufen/Zeitslots/Anmeldungen erhalten. Mit „↩ Reaktivieren" geht es zurück in den aktiven Betrieb, „⧉ Kopieren" funktioniert auch von hier aus als Vorlage für ein neues Event.
Trainer
Trainer sind reine Namenseinträge ganz ohne eigenen Login – für die Anmeldung an dieser Ansicht selbst braucht es weiterhin einen Benutzer-Account (Tab „⚙️ Verwaltung"). Wer hier auftaucht, wird über die Gruppe „Trainer" gesteuert (Karte „Personen" im Tab „⚙️ Verwaltung") – neue Trainer dort anlegen/zuordnen, nicht hier. Welche(n) Kurs(e) ein Trainer als Cheftrainer führt, wird im Tab „Kurse" direkt am Kurs festgelegt (Auswahl aus allen Trainern) – hier erscheint das Ergebnis nur noch zur Übersicht, es dient rein der Anzeige auf dem Kiosk-Display. Getrennt davon steht hier bei jedem aufgeklappten Trainer eine eigene Mehrfachauswahl „Zugeordnete Kurse für die Trainer-Statistik" – die hat mit dem Cheftrainer nichts zu tun, sondern legt allein fest, welche Kurstage für die Anwesenheits-Quote dieses Trainers unter „📈 Statistik" zählen. Beim Öffnen eines Kurstags unter „Einlass scannen" kann jeder Benutzer/Admin dort die Anwesenheit ALLER Trainer erfassen (unabhängig von jeder Zuordnung) – „Einsätze-Details" zeigt das zusammen, z.B. für einen Stunden-/Aufwandsnachweis. Über „🪪 QR-Code" gelangt man in den Personenstamm des Trainers, wo sich eine Master-ID vergeben und als QR-Code herunterladen lässt – damit kann der Trainer sich am Scan-Feld unter „Einlass scannen" künftig selbst einchecken, ohne dass jemand anderes das Häkchen für ihn setzen muss.
Orga-Team
Das Orga-Team koordiniert übergreifend, ohne einem einzelnen Kurs zugeordnet zu sein – deshalb gibt es hier (anders als bei Trainern) keine Kurs-Zuordnung. Wer hier auftaucht, wird über die Gruppe „Orga-Team" gesteuert (Karte „Personen" im Tab „⚙️ Verwaltung") – neue Mitglieder dort anlegen/zuordnen, nicht hier. Beim Öffnen eines Kurstags unter „Einlass scannen" kann jeder Benutzer/Admin dort die Anwesenheit des gesamten Orga-Teams erfassen – „Einsätze-Details" zeigt das zusammen, z.B. für einen Stunden-/Aufwandsnachweis. Über „🪪 QR-Code" gelangt man in den Personenstamm, wo sich eine Master-ID vergeben und als QR-Code herunterladen lässt – damit kann sich das Mitglied am Scan-Feld unter „Einlass scannen" künftig selbst einchecken.
🏕️ Schwimmcamp
Öffentliche Online-Anmeldung mit Kapazitätsgrenze für das Schwimmcamp – jedes Camp bekommt einen eigenen Anmeldelink (/event/<Kürzel>), den du z.B. auf der Vereinsseite verlinken kannst. Über „Anmeldungen übernehmen" werden die eingegangenen Anmeldungen zu einem Kurs mit Teilnehmern, danach läuft alles (Scannen, QR-Karten, Übersicht, Statistik) wie bei jedem anderen Kurs auch.
🏕️ Schwimmcamp – Teilnehmer
Alle Teilnehmer, die über „Anmeldungen übernehmen" oben in den Einlass übernommen wurden – bewusst getrennt vom Tab „Teilnehmer", damit hier nichts mit den normalen Schwimmkursen durcheinandergerät. Einlass scannen, Übersicht, Statistik und Archiv funktionieren für diese Teilnehmer genauso wie für jeden Schwimmkurs auch – dort einfach den passenden Kurs auswählen.
📢 Aktuelles (Teilnehmer)
Ein einzelner Hinweis-Block ganz oben im Bereich Teilnehmer, z.B. für spontane Durchsagen ("kein Kurs am Feiertag", "bitte Badekappe mitbringen"). Text, Bild und Link sind alle optional und unabhängig voneinander – ist nichts davon ausgefüllt, bleibt der Block dort unsichtbar.
▼ Erklärung-Formular bearbeiten
Betrifft die Formulare unter /erklaerung und /erklaerung-neu. Die festen Felder (Telefon, Notfallkontakt, Abholberechtigte, Krankheiten/Allergien, Bemerkungen) bleiben inhaltlich bestehen, lassen sich hier aber einzeln als Pflichtfeld markieren – zusätzlich könnt ihr eigene Fragen anlegen, die nach diesen Feldern im Formular erscheinen.
Pflichtfelder unter den festen Feldern
Eigene Zusatzfragen
▼ Erklärungen ohne TeilnehmerID zuordnen
Ganz neue Teilnehmer melden sich über die eigene Seite /erklaerung-neu nur mit Vorname, Nachname und Geburtsdatum an (ohne Kurs, den kennen sie ja nicht) – solche Erklärungen landen hier und warten auf manuelle Zuordnung, sobald der Teilnehmer im Kurs angelegt ist (z.B. nach dem ersten Kurstag/Import). Die Auswahl schlägt dabei automatisch passende Teilnehmer anhand von Name/Geburtsdatum weiter oben vor.
▼ Qualifikationsstufen
Frei definierbare Stufen (z.B. für Jugend-Einsatz-Team oder Mini-Retter) – anders als das feste Kursziel oben kannst du hier eigene Stufen anlegen, umbenennen und löschen. Sobald mindestens eine Stufe existiert, taucht sie im Tab „Teilnehmer", in der Übersicht und beim Einlass-Scannen als zusätzliche Auswahl neben Kursziel/„schwimmt" auf. Über 📋 legst du zusätzlich die "Prüfungskarte" jeder Stufe an – frei definierbare Übungspunkte, die sich pro Teilnehmer im Tab „Prüfungskarten abhaken" schnell am Handy antippen lassen (sind alle Punkte abgehakt, wird die Stufe automatisch als erreicht eingetragen).
Gliederung und Prüfungsnummer bilden zusammen den festen Anfang der Registriernummer (Aufbau „Gliederung/Prüfungsnummer/lfd. Nr. des Jahres/Jahr", z.B. „0112011/121/003/2023") – beim Eintragen einer Qualifikation im Personen-Profil wird damit automatisch vorbelegt, es muss dort nur noch die laufende Nummer und das Jahr ergänzt werden.
▼ Erklärungen als Papierform vorgelegt markieren
Massen-Aktion (seit v83) statt jeden Teilnehmer einzeln im Tab „Teilnehmer" anzuhaken – Vorschau zeigt alle Teilnehmer aus aktiven Kursen, die für noch keine gültige Erklärung haben (weder digital eingereicht noch als Papierform vorgelegt). Vor dem Übernehmen lässt sich jede Zeile hier noch einzeln abwählen, z.B. wenn für einzelne Teilnehmer tatsächlich keine Papier-Erklärung vorliegt.
▼ Umfragen
Jede Umfrage hat einen eigenen, für Eltern sichtbaren Titel und Beschreibungstext sowie einen komplett eigenen, unabhängigen Frage-Graphen. Zum Bearbeiten der Fragen bzw. der Kursstufen-Zuordnung einer Umfrage auf „Fragen & Zuordnung bearbeiten" klicken – die beiden Karten darunter zeigen dann immer den Inhalt der zuletzt so ausgewählten Umfrage.
▼ Umfrage: Fragen & Antworten
Der Ablauf wird hier so angezeigt, wie ihn die Eltern durchlaufen: unter jeder Frage stehen ihre Antworten, und unter jeder Antwort – eingerückt – was danach kommt. Mit den Knöpfen direkt an einer Antwort legst du die Folgefrage, den Hinweistext oder das Eingabefeld in einem Schritt an. ✏️ an einer Zeile öffnet die Detail-Felder (Text, Name, Typ). Führen mehrere Antworten zum selben Ziel, steht dort „↪ springt zu…". Mit 👁️ Vorschau klickst du die Umfrage genauso durch wie ein Elternteil.
▼ Umfrage: Kursstufen-Zuordnung
Legt fest, mit welcher Frage (aus der Karte „Fragen & Antworten" oben) Eltern im Eltern-Bereich starten, sobald ihr Kind die rechts gewählte Qualifikationsstufe (= Kursziel des zuletzt besuchten Kurses) erreicht hat – ohne Zuordnung bzw. ohne passende Zeile bleibt die Karte im Eltern-Bereich für dieses Kind unsichtbar.
Umfrage-Antworten
Alle von Eltern abgegebenen Antworten, über alle Umfragen hinweg. Spaltenköpfe anklicken zum Sortieren, mit dem Dropdown auf eine einzelne Umfrage einschränken.
Events
Öffentliche Online-Anmeldung mit Kapazitätsgrenze für Vereins-Veranstaltungen wie das Hundeschwimmen – jedes Event bekommt einen eigenen Anmeldelink (/event/<Kürzel>), den du z.B. auf der Vereinsseite verlinken kannst. Über „Anmeldungen übernehmen" werden die eingegangenen Anmeldungen zu einem Kurs mit Teilnehmern, danach läuft alles (Scannen, QR-Karten, Übersicht, Statistik) wie bei jedem anderen Kurs auch.
🐕 Events
Archivierte Events sind aus der aktiven Events-Liste und der Link-Übersicht entfernt, aber inkl. aller Stufen/Zeitslots/Anmeldungen erhalten. Mit „↩ Reaktivieren" geht es zurück in den aktiven Betrieb, „⧉ Kopieren" funktioniert auch von hier aus als Vorlage für ein neues Event.
▼ Badeordnung (Hundeschwimmen-Anmeldung)
Erscheint als nummerierte Liste in einem eigenen Fenster, bevor sich bei einer Hundeschwimmen-Anmeldung das eigentliche Formular öffnet – muss dort erst als gelesen bestätigt werden. Jede Zeile hier wird ein eigener Punkt der Liste.
Links – Übersicht
Alle Links, die diese App nach außen anbietet – zum schnellen Nachschlagen, Weitergeben oder Verlinken (z.B. auf der Vereinsseite). „Live-Anzeige" und „Kiosk-Ansicht" funktionieren bei einem im selben Browser-Tab schon angemeldeten Benutzer/Admin automatisch ohne erneutes Login – für ein fest eingerichtetes Anzeige-Gerät/Tablet siehe die mit „?…" versehenen Auto-Login-Links weiter unten.
Event-Anmeldelinks
Ein eigener, öffentlicher Anmeldelink für jedes unter „🐕 Events" angelegte Event.
💬 Nachrichten
Interner Chat zwischen Benutzer-Accounts – dein persönlicher Posteingang sowie ggf. der Eltern-Chat mit den Familien (Zugriff siehe „⚙️ Verwaltung" → „👪 Eltern-Chat") und Team-Gruppenchats (über „✏️ Neue Nachricht" → „An eine Gruppe").
Wähle links einen Chat aus, oder schreibe eine neue Nachricht.
Neue Nachricht
Push-Nachricht an Teilnehmer, die den Bereich Teilnehmer (/eltern) installiert und dort "Benachrichtigungen aktivieren" angeklickt haben. Kommt nur bei Familien an, die dem aktiv zugestimmt haben – kein E-Mail-/SMS-Versand.
Als installierte App (PWA, „Zum Startbildschirm hinzufügen") kannst du Push-Benachrichtigungen für neue Nachrichten aktivieren.
Teilnehmer
Alle Teilnehmer aus allen Kursen – einfach den Namen eintippen, kein Kurs muss vorher gewählt werden. Über „▼ Ansicht" lässt sich ein Teilnehmer in einen anderen Kurs verschieben, zusätzlich in einen weiteren Kurs aufnehmen (er bleibt dabei auch in seinem bisherigen) oder aus einem einzelnen Kurs wieder entfernen – die bereits gedruckte Karte des Teilnehmers funktioniert dabei unverändert weiter.
Teilnehmer von Hand hinzufügen
Für Einzelfälle ohne Import – z.B. ein kurzfristiger Quereinsteiger. Nur Name ist Pflicht; TeilnehmerID wird automatisch vergeben, falls leer gelassen. Weitere Angaben (Kontaktdaten, Allergien, …) lassen sich danach über „Details" beim neuen Teilnehmer ergänzen.
Personendaten aus SeminarApp-Export übernehmen
Übernimmt Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse und Kontaktdaten aus einer aus der SeminarApp exportierten Teilnehmerliste (.xlsx) – die Teilnehmer dieses Kurses werden automatisch per Name zugeordnet, jede Zuordnung lässt sich vor dem Übernehmen noch prüfen/korrigieren. Bewusst nicht übernommen werden die im selben Export enthaltenen Zahlungs-/Bankdaten (IBAN, Kontoinhaber, Beiträge) – die haben in dieser Einlasskontrolle nichts verloren.
🐕 Hundeschwimmen – Teilnehmer
Alle Teilnehmer, die über den Tab „🐕 Events" per „Anmeldungen übernehmen" in den Einlass übernommen wurden – bewusst getrennt vom Tab „Teilnehmer", damit hier nichts mit den normalen Schwimmkursen durcheinandergerät. Einlass scannen, Übersicht, Statistik und Archiv funktionieren für diese Teilnehmer genauso wie für jeden Schwimmkurs auch – dort einfach den passenden Kurs (z.B. „Hundeschwimmen – …") auswählen.
Kurse auswählen
Archivierte Kurse (frühere Saisons) sind bewusst nicht vorausgewählt – ankreuzen, um sie mit auszuwerten.
Gesamt-Kennzahlen
Anwesenheitsquote & Kursziel-Quote pro Kurs
Anwesenheitsquote pro Teilnehmer
Niedrigste Quote zuerst, damit auffällig oft fehlende Teilnehmer direkt oben stehen.
Korrelation: Anwesenheit ↔ Kursziel erreicht / schwimmt
Zeigt, ob Teilnehmer, die häufiger da waren, tendenziell auch eher ihr Kursziel erreicht bzw. den Zwischenstand „schwimmt" (nur Anfängerkurse) geschafft haben (Korrelationskoeffizient r von -1 bis +1, 0 = kein Zusammenhang). Nur ein statistischer Hinweis, kein Beweis für Ursache und Wirkung – bei wenigen Teilnehmern mit Vorsicht zu lesen.
Kursziel-Erreichung nach Alter
Z.B. "wie viele Fünfjährige erreichen das Seepferdchen?" – getrennt je Kursziel (siehe Kursziel-Auswahl im Tab „Kurse", Abschnitt „Kurs wählen"), da unterschiedliche Kursziele ganz unterschiedliche Altersspektren haben. Nur Teilnehmer, für die ein Alter hinterlegt ist (siehe Tab „Teilnehmer"), fließen ein.
Saisonvergleich über die Jahre
Fasst die ausgewählten Kurse nach dem Jahr ihres letzten Kurstags zusammen (bei archivierten Kursen das beim Archivieren festgelegte Jahr) – am aussagekräftigsten, wenn oben mehrere Jahrgänge (auch archivierte) angehakt sind.
Frühwarnung: mehrfach in Folge ohne Anwesenheit
Teilnehmer, deren zuletzt erfasste Kurstage in Folge alle unentschuldigt NICHT „anwesend" waren (entschuldigt/Urlaub zählt nicht als Fehltag) – nur aus dem jeweils aktuellen Kurs berechnet, nicht aus einem längst verlassenen. Praktisch, um früh nachzufragen statt es erst am Saisonende in der Quote zu bemerken.
Zeitverlauf
Trainer-Anwesenheit
Wie viele der Kurstage der Kurse, denen er im Tab „Trainer" zugeordnet ist, hat ein Trainer laut Trainer-Anwesenheit (Tab „Einlass scannen") tatsächlich wahrgenommen – bezogen auf die oben ausgewählten Kurse. War ein Trainer an einem Tag für mehrere seiner Kurse eingeteilt, zählt das nur als ein Kurstag. Unabhängig vom Cheftrainer (der dient nur der Anzeige auf dem Kiosk-Display).
Orga-Team-Anwesenheit
Da das Orga-Team keinem einzelnen Kurs zugeordnet ist, sondern potenziell an jedem Kurstag präsent ist, zählen hier ALLE Kurstage der oben ausgewählten Kurse als Soll-Basis (nach Kalendertag zusammengefasst, ein Tag mit mehreren parallelen Kursen zählt nur einmal) – Ist sind die per Trainer-Anwesenheit (Tab „Einlass scannen") erfassten Einsätze je Mitglied.
Pünktlichkeit – Zeitraum
Leer lassen für den gesamten bisherigen Verlauf.
Teilnehmer – Einlass-Scan
Teilnehmer – Rohdaten
Neueste zuerst. Ein Eintrag ohne Verspätungswert bedeutet: für diesen Kurstag ist keine Startzeit hinterlegt.
Trainer – Check-in
Trainer – Rohdaten
Orga-Team – Check-in
Orga-Team – Rohdaten
Medizinprodukteverzeichnis
Bestandsverzeichnis der Medizinprodukte im Einsatzdienst – Bezeichnung, Standort, Prüf-/Wartungstermin und Status je Gerät.
Neues Medizinprodukt erfassen
Anleitungssammlung
Zentrale Ablage von Bedienungsanleitungen (PDF) je Hersteller+Modell – ein Upload gilt automatisch für alle baugleichen Geräte im Medizinprodukteverzeichnis.
Neue Anleitung hinterlegen
Gibt es für Hersteller+Modell bereits eine Anleitung, ersetzt der Upload die bisherige Datei.
Medizinproduktebuch
Logbuch je Gerät nach der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV): sicherheitstechnische Kontrolle (STK), Reparatur, Funktionsprüfung und Vorkommnis, jeweils mit Datum, Ergebnis/Beschreibung und durchführender Person/Firma.
Neuen Eintrag erfassen
Anleitungssammlung
Zentrale Ablage von Bedienungs-/Pflegeanleitungen (PDF) für Persönliche Schutzausrüstung (z.B. Rettungswesten, Helme, Neoprenanzüge), je Hersteller+Modell.
Neue Anleitung hinterlegen
Gibt es für Hersteller+Modell bereits eine Anleitung, ersetzt der Upload die bisherige Datei.
✅ ToDo-Liste
Aufgaben je Hauptkategorie, optional weiter nach Unterkategorie gruppiert. Jede Hauptkategorie hat ihre eigene Berechtigung (siehe „Hauptkategorien verwalten" unten, nur für Super-Admins) – hier erscheinen nur die Hauptkategorien, auf die dieser Account überhaupt Zugriff hat.
Noch keine Hauptkategorie angelegt bzw. für diesen Account freigegeben. Ein Super-Admin kann unten neue Hauptkategorien anlegen und berechtigen.
▼ ⚙️ Hauptkategorien verwalten
Jede Hauptkategorie hat eine eigene Standard-Zugriffsregel (Rollen ODER Gruppe) – individuelle Ausnahmen pro Account werden wie gewohnt in der Personenverwaltung unter „🔐 Berechtigungen" des jeweiligen Accounts gepflegt.
🔐 Passwort-Safe
Zugänge des Vereins (Homepage, Cloud-Speicher, Social Media, ...) – nur für Super-Admins, zusätzlich geschützt durch ein persönliches Safe-Passwort, das mit dem eigenen Login-Passwort nichts zu tun hat.
Für diesen Account ist noch kein Safe-Passwort eingerichtet. Bitte eines vergeben, bevor der Safe genutzt werden kann:
👤 Personenverwaltung
Zentrale Anlaufstelle für ALLE Personen im System – Schwimmkursteilnehmer, Trainer, Einsatzkräfte, Besucher und Personen mit eigenem Login –, ihre Gruppen-Mitgliedschaften und ihren Benutzer-Zugang. Seit v136 werden „Schwimmkursteilnehmer" (echte Schwimmkurse UND Schwimmcamp) und „Besucher" (allgemeine Events) automatisch aus den tatsächlichen Kurs-/Event-Teilnahmen berechnet (🔒, nicht manuell änderbar) – alle anderen Gruppen bleiben frei zuordenbar. „Admin" darf zusätzlich die komplette Kursverwaltung nutzen, Alter/Kontaktdaten/TeilnehmerID von Teilnehmern ändern, Teilnehmer verschieben und das Anzeige-Passwort ändern – „Benutzer" reicht für den Alltag (scannen, Anwesenheit erfassen, Übersicht, Teilnehmerliste ansehen). „Einlasskontrolle" sieht ausschließlich den Tab „Einlass scannen". Nur Super Admins dürfen Admins und andere Super Admins ernennen, zurückstufen oder löschen. Ist die Gruppe einer Person „Einsatzkraft", ist für deren Login automatisch auch der Tab „🚑 Einsatz" sichtbar, egal welche Rolle der Account sonst hat (Super-Admins sehen ihn zusätzlich immer); die Gruppe „Trainer" lässt die Person automatisch im Tab „🧑🏫 Trainer" erscheinen.
▲ Person suchen
Findet JEDE Person, auch reine Kursteilnehmer ohne Gruppe/Login – Grundlage, um ihr eine Gruppe zuzuordnen oder einen Login einzurichten.
▼ Gruppen
„Trainer" und „Einsatzkraft" haben eine feste Bedeutung im System und lassen sich deshalb nicht umbenennen/löschen – ebenso seit v136 „Schwimmkursteilnehmer" und „Besucher" (automatisch berechnet). Weitere Gruppen sind frei anlegbar.
Gruppen bilden Vereinszugehörigkeit/Sonderfunktionen einer Person ab (z.B. Einsatzkraft, Wachgänger). Für die Login-Berechtigungsstufe eines Accounts siehe die Rollen-Verwaltung im Tab „⚙️ Verwaltung".
▼ Alle Personen
▼ Neue Person anlegen
▼ Logins ohne Person-Zuordnung
Konten ohne verknüpfte Person (z.B. der allererste Admin-Account) – für alle anderen Logins siehe die jeweilige Person oben.
▼ Vermutete Dubletten
Jede Saison entsteht pro Teilnehmer eine neue Teilnehmer-Zeile (neue Kursnummer, neue TeilnehmerID) – damit trotzdem die gesamte Historie (z.B. alle je erreichten Kursziele) an einer Person zusammenbleibt, versucht die App das beim Import automatisch zu erkennen. Nur bei exakter Übereinstimmung von Name UND Geburtsdatum geschieht das automatisch; alles andere (z.B. ein Import ohne Geburtsdatum oder ein von Hand angelegter Teilnehmer) taucht hier als Vorschlag auf und muss von Hand bestätigt oder abgelehnt werden – so werden nie zwei unterschiedliche Teilnehmer mit ähnlichem Namen versehentlich zusammengelegt.
Die Admin-Einstellungen sind seit v333 in einzeln berechtigbare Unterbereiche aufgeteilt – wähle oben einen Tab: 📧 SMTP, 🔔 Benachrichtigungen, 📋 Pflichtnachweise oder 💾 Datensicherung. Eltern-Chat und Startseite haben jetzt eigene Bereiche neben diesem Tab.
▼ E-Mail-Versand (SMTP)
Für automatische Anmeldebestätigungen im Tab „🐕 Events" (z.B. beim Hundeschwimmen) – trage hier die Zugangsdaten eines bestehenden E-Mail-Postfachs ein. Ohne diese Einstellungen werden Anmeldungen weiterhin ganz normal gespeichert, nur ohne Bestätigungs-Mail.
Wird für den Anmeldungs-Link in der Bestätigungsmail gebraucht – ohne diese Angabe wäre der Link nicht direkt anklickbar.
▼ Benachrichtigungen
Interne Info-Mails an EINE Zieladresse (z.B. dein eigenes Postfach), unabhängig von den Anmeldebestätigungen an Eltern oben – je Ereignis einzeln ein-/ausschaltbar. Seit v165 lässt sich pro Bereich zusätzlich eine eigene Empfänger-Adresse sowie ein "Antworten geht an..."-Reply-To einstellen. Braucht dieselben SMTP-Zugangsdaten wie oben.
Falls hinterlegt: 1. Erziehungsberechtigte/r, sonst 2. Erziehungsberechtigte/r, sonst die E-Mail des Teilnehmers.
Die bei der Event-Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse, falls vorhanden.
Falls hinterlegt: 1. Erziehungsberechtigte/r, sonst 2. Erziehungsberechtigte/r, sonst die E-Mail des Teilnehmers (nur wenn die Erklärung einem Teilnehmer zugeordnet ist).
Falls hinterlegt: 1. Erziehungsberechtigte/r, sonst 2. Erziehungsberechtigte/r, sonst die E-Mail des Teilnehmers.
Falls hinterlegt: 1. Erziehungsberechtigte/r, sonst 2. Erziehungsberechtigte/r, sonst die E-Mail des Teilnehmers. Die Mail enthält das eingereichte Foto als Anhang.
Falls hinterlegt: 1. Erziehungsberechtigte/r, sonst 2. Erziehungsberechtigte/r, sonst die E-Mail des Teilnehmers.
▼ Pflichtnachweise am Einlass
Seit v161 leuchtet der Monitor beim Scannen am Einlass rot und zeigt neben dem Namen an, wenn Elternerklärung und/oder Eintritt-Nachweis fehlen oder veraltet sind (der Check-in selbst klappt trotzdem immer). Hier lässt sich diese Prüfung komplett aus- und wieder einschalten, z.B. wenn diese beiden Nachweise gerade gar nicht verlangt werden.
▼ 👪 Eltern-Chat: Gruppen-Auswahl
Wer die Chats mit den Familien (Tab „💬 Nachrichten") sehen und beantworten darf. Ohne Auswahl darf jeder mit Zugriff auf „Nachrichten" mitlesen – genau wie beim Tab „🚑 Einsatz" lässt sich das hier auf eine Gruppe einschränken.
▼ 🗂️ Aufbewahrung der Eltern-Chats
Nachrichten der Eltern-Chats, die älter als diese Frist sind, werden automatisch endgültig gelöscht. 0 = unbegrenzt aufbewahren.
▼ 👋 Startseite: Begrüßung
Begrüßung (oberhalb der Kacheln)
▼ 🧩 Startseite: Kacheln
Die Kacheln auf der öffentlichen Startseite ("/") – ohne Link erscheint eine Kachel als "In Vorbereitung", mit Link entweder als interner Bereich (öffnet im selben Tab) oder als externer Link (Häkchen "Extern", öffnet in neuem Tab). Ausgeblendete Kacheln bleiben hier erhalten, erscheinen aber nicht auf der Startseite.
▼ 💾 Datensicherung
Ein Klick lädt ein komplettes Backup als ZIP-Datei herunter: die gesamte Datenbank plus alle hochgeladenen Dateien (Profilbilder, Führerschein-Dokumente, Nachrichten-Anhänge, Event-Uploads, Anleitungssammlung, Aktuelles-Bilder, Navigation-Inhalte). Kann je nach Datenmenge etwas dauern.
▼ 🌳 Struktur-Verwaltung
Bereiche, Unterbereiche und Unter-Unterbereiche der App anlegen, umbenennen, verschieben, löschen und mit Rollen/Gruppen berechtigen. Jeder Knoten hat eine feste, technische ID – auf sie kann sich verwiesen werden ("ändere etwas in Bereich #12"), unabhängig vom aktuellen Namen. Über "🔐 Wer ist berechtigt?" lässt sich für jeden Eintrag zusätzlich sehen und einzeln einstellen, welcher konkrete Account abweichend von der Rollen-/Gruppen-Vorgabe Zugriff hat – unabhängig von dessen Rolle.
▼ 🧱 Basisstufen-Verwaltung
Eine Basisstufe bestimmt, welche der zwei groben Rechte-Ebenen eine Rolle bekommt (Zugriff auf Benutzer-Bereiche bzw. zusätzlich auf Administrator-Bereiche). Eine Rolle ist das Namensschild, das ein Login trägt (z.B. „Kassenwart") – die Basisstufe dahinter bestimmt, was dieser Name tatsächlich darf. Mehrere Rollen können sich dieselbe Basisstufe teilen. Bei der eingebauten Basisstufe „Super Admin" bleiben die Rechte aus Sicherheitsgründen fest, bei allen anderen (auch den 3 eingebauten einlass/nutzer/admin) lassen sie sich frei ändern.
▼ 🔑 Rollen-Verwaltung
Rollen bestimmen, was ein Login im System darf (siehe Berechtigungsbaum in der Struktur-Verwaltung oben). Für Vereinsfunktionen wie Einsatzkraft oder Wachgänger gibt es stattdessen die Gruppen-Verwaltung in der Personenverwaltung. Die 4 eingebauten Rollen können nur umbenannt (Anzeigename), nicht gelöscht werden; ihr technischer Schlüssel und ihre Basisstufen-Zuordnung bleiben fest – die Rechte hinter der jeweiligen Basisstufe lassen sich aber in der Basisstufen-Verwaltung oben ändern.
▲ 👥 Rechte-Übersicht
Wähle einen Benutzer, um ALLE seine Rechte auf einen Blick zu sehen und einzeln umzuschalten – oder eine Rolle, um anzukreuzen, welche Bereiche diese Rolle standardmäßig sehen darf. Das ist dieselbe Rechtevergabe wie über "🔐 Wer ist berechtigt?" in der Struktur-Verwaltung, nur von der Personen-/Rollen-Seite aus aufgezogen.
📶 Nutzungsübersicht
Wie viele Benutzer-Konten und Teilnehmer (Eltern-Zugang) es gibt, wie viele davon das System schon aktiv genutzt haben und wann sie sich zuletzt angemeldet haben. Testkurse und Testkonten (🧪) zählen hier nie mit.
🔑 Benutzer-Konten
👪 Teilnehmer (Eltern-Zugang)
📱 Eltern-Ansicht: Reihenfolge
In welcher Reihenfolge die großen Bereiche im Teilnehmer-/Eltern-Bereich untereinander erscheinen. "Einverständniserklärung" und "Eintrittsnachweis" werden davon unabhängig zusätzlich ganz nach oben gezogen, solange dafür für das laufende Jahr noch etwas fehlt – die hier eingestellte Reihenfolge gilt für ihre Position, sobald das erledigt ist.
▼ 🔒 Anzeige-Passwort
Das feste, gemeinsame Passwort für den Live-Monitor (zweiter Bildschirm) – unabhängig von den einzelnen Benutzer-Accounts, damit sich ein fest eingerichteter Kiosk-Browser weiter über /anzeige?pw=… automatisch anmelden kann. Nach einer Änderung muss diese URL beim Kiosk-Monitor entsprechend angepasst werden.
🏊 Abrechnung kassiertes Eintrittsgeld
Auflistung je ausgewähltem Kurs, wer die Freibad-Jahreskarte vorgelegt (mit Kartennummer) bzw. das Eintrittsgeld bar bezahlt hat, mit Summe je Kurs und Gesamtsumme – nur Teilnehmer mit für dieses Jahr bestätigtem Nachweis. Nur Kurse mit dem Eintrittsmodus "Jährliches Eintrittsgeld" stehen unten zur Auswahl (einstellbar unter "Kurse"), inklusive bereits archivierter Kurse aus dem laufenden Jahr.
📋 Anwesenheit für die Gemeinde
Anzahl anwesender Teilnehmer je Kurstag im gewählten Zeitraum, mit Gesamtsumme aller Anwesenheiten ("Teilnehmertage") über alle ausgewählten Kurse.
🏅 Qualifikationen
📋 Prüfungskarte
Einzelne Übungs-/Fertigkeitspunkte, die pro Teilnehmer im Tab „Prüfungskarten abhaken" nacheinander abgehakt werden können. Sind alle Punkte für einen Teilnehmer abgehakt, wird diese Qualifikationsstufe automatisch als erreicht eingetragen. Optional dazu ein Langtext, der Teilnehmern beim Antippen des Kurztexts angezeigt wird.